2020東京奧運會在延期一年后終于開幕了,從奧運會開幕首日起,中國隊就勢如破竹、捷報連連。截至8月2日16點,中國隊已經收獲了24金15銀14銅,位列獎牌榜第一位。
2020東京奧運會在延期一年后終于開幕了,從奧運會開幕首日起,中國隊就勢如破竹、捷報連連。
截至8月2日16點,中國隊已經收獲了24金15銀14銅,位列獎牌榜第一位。
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(圖片來源:網絡)
奧運會延期了一年,給備戰的奧運健兒出了一道難題,計劃趕不上變化,就要做到隨需應變,得益于高質量的訓練水平和沉著冷靜的“大心臟”,運動員們在完成了既定目標的同時收獲了優異的成績。
(圖片來源:網絡)
雖然我們無法擁有奧運健兒們健壯的體魄,但我們可以將他們成功的管理模式復制到日常的工作當中,運用PDCA循環的管理方法,達成我們的目標計劃:
Plan:制定目標與計劃
Do:任務展開,組織實施
Check:對過程中的關鍵點和最終結果進行檢查
Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃
每一項工作,都是一個PDCA循環,都需要計劃、實施、檢查結果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環,只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質的飛躍,才可能完善每一項工作。
致遠互聯計劃任務管理解決方案,遵循閉環的PDCA過程,通過幾個環節和步驟實現完整的計劃過程管理,最大程度的利用已有的組織人員結構和相關資源的,快速實現計劃任務管理,為企業的可持續發展奠定良好的基礎。
計劃編制與審核
計劃編制適合企業級、部門級、項目/團隊級長期計劃。編制完畢后需要審批完成才能保證計劃的可實行性。
計劃格式模板的目的在于統一下屬員工/部門填寫的計劃格式,方便員工填報計劃時直接調用。計劃模板可以按照客戶實際要求和維度進行定義設計。
計劃發起與執行
計劃發起適合個人/部門周、月計劃。用于對長期計劃任務的重要事項、日常事項、臨時事項的落地執行。
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提交發起后,由管理部門或部門分管領導審閱(視操作設置與審批流程的情況)完成后開始執行。執行過程中可以針對計劃內容進行添加及修改,不能進行刪除。
開始執行后,當周過程中,可以對計劃工作陳述(陳述可以單次或多次,通過流程來設置)。陳述時,發起人說明當前進展的情況,對于已開始或已完成的工作,可在此填寫開始日 期或完成日期。之后提交,反饋相關人員及有關領導。
計劃檢查與績效
計劃完成情況可以按不同的計劃及不同分類維度的計劃統計計劃的完成情況。同時可以根據相應的權限進行分配督導。
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對于項目計劃任務,當其完成時系統可以自動根據其實際進行情況計算相關績效并發送給相關人員。
計劃調整與優化
計劃不能趕不上實際變化,當實際情況發生改變時,計劃就要進行相應地調整。項目類計劃與日常要事類可能會取消、暫停、延期等情況,調整后計劃的執行也相應調整,取消、暫停的任務將不再可選。所以計劃執行過程中,運營管理部門、各業務管理部門均可以根據實際情況,提出對計劃的開始、結束日期、執行人等進行調整。
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計劃調整審批完成以后,會在計劃信息表中的計劃調整記錄中記錄計劃調整的情況,便于后續查詢與追溯。
計劃轉任務
計劃是有明確目的的,需要一定時間完成的指令性的任務,作為考核的一部分。任務是短時間需要做的事情,是根據計劃轉過來的可以落地執行的。致遠互聯計劃任務管理系統支持計劃直接轉成任務。
移動計劃管理
致遠互聯計劃任務管理支持手機端、Pad端操作。包含計劃發起、計劃總結、計劃審批、計劃查詢、計劃統計等功能。
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計劃數據報表
計劃管理過程中,計劃的數據報表能夠更好的幫助企業管理者了解企業計劃的落地情況。對計劃執行過程的數據,致遠提供數據報表功能,展現方式包含空間整體展現,計劃完成看板、查詢與統計。
方案價值
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計劃管理能夠為企業經營管理活動提供明確的工作內容和目標;
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計劃管理可以使管理者掌握企業活動的準確依據,也是其衡量經營管理效果的工作標準。領導和管理者以計劃和目標為依據進行指揮和控制,出現問題也是對照計劃目標進行檢查和調整;
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計劃管理可以減少企業經營風險;
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計劃上報與下達使工作智能化與精細化,計劃在執行的過程中通過周期性的檢查和調整,及時防止工作失誤和造成的潛在損失,計劃的靈活調整與擴展滿足企業動態化的管理。績效管理的全融入,績效情況自動及時地反饋給人力等相關部門,全面保障計劃任務的落實情況。減少企業經營風險;
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計劃管理可以充分利用資源、提高經濟效益;
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計劃管理通過企業資源綜合平衡在“空間和時間”上的合理安排,使經營資源得到充分利用、減少浪費,提高了企業的經濟效益;
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計劃管理可使各部門之間更好地協調配合、統籌協同;
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計劃管理可充分挖掘及合理利用企業的一切人力、物力、財力,人與人、人與部門之間的協同,從而取得最佳的經營管理效果。
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